AG 2016

 

 

Compte rendu de l’AG du 10 janvier 2016

 

12 présents, 4 excusés.

Bilan moral : Enonciation du nombre de participants pour chaque atelier. Approbation à l'unanimité.

Bilan financier : Résultat positif.Approbation à l'unanimité. Une subvention sera demandée à la communauté de commune à titre prévisionnel pour les futurs projets. Il faut donc boucler vos demandes et communiquer les devis aux alentours de la mi-mars.

Pour faciliter le travail de comptabilité, Michel transmettra prochainement un tableur à remplir pour chaque intervenant avec le nombre de participants par communes. Des précisions seront apportées ultérieurement.

CA, Claude se retire. Catherine P. se propose de s’occuper de la boite mail. Election du bureau : inchangé pour cette année. Georgie s’associe à Catherine et Anne-laure pour s’occuper du site.

La newsletter : Un nouveau logiciel été mis en place pour faciliter l’envoi des messages groupés moyennant un léger coup mensuel. Il est rappelé que chaque envoi doit impérativement se faire sous format PDF, photo JPEG, 72 DPI. Ne pas oublier de faire un « copier collé » pour éviter toute la réécriture de vos messages ! Un problème de réception des images concernant la dernière NL a été constaté. N’hésitez pas à faire remonter l’info si vous constatez une anomalie ou un manquement d’infos!

La communication : un tableau récapitulatif des publicités commandées et utilisées pour l’année 2013 à 2015 a été distribué par Michel. Au vue de ce tableau, de nombreuses affiches et flyers n’ont pas été utilisés. Plusieurs questions ont été soulevées : est-ce que l’on ne pourrait pas, pour les futures saisons, afficher plus et de façon plus organisé, dans un périmètre que chaque intervenant pourrait définir et prendre à sa charge ? Faut-il à la fois des flyers et des livrets, sachant que les livrets sont plus complets et davantage utilisés ? Le changement de couleurs du fond de l’affiche est, par contre, une bonne idée à renouveler.

Concernant la réception des vœux et leurs réponses, une liste administrative prévu spécialement à cet effet sera établi pour cette année et celles à venir. Georgie s’occupe de la rédaction du texte.

 

Les projets à venir :

Soirée d’échange, performance chorégraphique et stage d’impro chorégraphique le 22,23, 24 janvier avec la chorégraphe Anna Pietsch. Laurence propose également, pour l’automne prochain, l’intervention d’une autre chorégraphe, une lecture dansée avec un musicien, autour du thème de la terre. Cette intervention pourrait donner lieu à des rencontres avec des agriculteurs et des échanges autour de leur rapport avec leur environnement. Il s’agit d’un achat de spectacle qui pourrait être subventionné par la communauté de commune avec une participation de Lusine.

Laurence se fait le porte-parole de Sophie qui propose pour la fête de Lusine une journée festive en musique. Un temps tout public l’après-midi avec un spectacle clownesque suivit le soir d’un concert. Cette fête de Lusine se tiendrait dans la salle de Malvies, avec une entrée payante ou un système de pass. Différents stands pour se restaurer seraient proposés par des professionnels et une buvette serait tenue par Lusine.

Catherine D: 12, 13 mars week-end dance et feldenkrais. Psycophonie 14, 15, 16 mai

Fred propose, pour fêter les dix ans de l’école de cirque à Rodez, de faire venir, place du sacré cœur à Rodez, un chapiteau en collaboration avec les associations locales, fin mai début juin. Cette installation serait l’occasion de proposer des actions autour du cirque sur une plus longue période auprès des écoles par exemple. Le public des ateliers cirque change, plus de petits et d’adultes, un achat de matériels plus adapté et sollicité auprès de l’association.

Filippo : stage du 5 au 7 février, atelier de création sur trois jours (info sur son site). Proposition d’une résidence de création en juin avec quatre acteurs, une demande de subvention auprès de la communauté de commune est envisagé avec une participation de Lusine.

 Prochain CA fixé au 3 avril à 10h




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