Compte- rendu Réunion du CA du vendredi 18 mars 2011

Présents : Catherine Perche, Michel Pigourier, Corinne Maviel, Filippo de Dominicis, Catherine Delatre, Nicolette Brare, Dominique Brare, Anne-Laure Bérodier, Bernadette Pissot, Cathy Breton, Laurence Layrolles, Emilienne Marre, Cristel Laché, Claude Dirat, Ginette Mazières, Anne

Excusés : Evelyne Oget, Nanou Phalip, Gilou Martinau, Janine Laguedois, Emmanuel Manoury.

Il est décidé en préambule et à l'unanimité, que les animateurs devront s'impliquer désormais dans le bureau et le C.A de lusine, pour un an au moins et à tour de rôle. C'est la solution retenue pour que Lusine puisse continuer d'exister: en effet on ne peut pas continuer avec si peu de monde au bureau et au CA et il est important de conserver un fonctionnement le plus horizontal possible.
Nous nous partagerons donc les tâches.

1/ La rentrée 2011

La présentation des activités pour l’année 2011-2012 aura lieu le dimanche 11 septembre 2011 sur le marché de Marcillac. Le rendez-vous est fixé à 8 heures pour installer le stand et le panneau. Une réunion pour organiser tous les détails a été fixée le jeudi 30 juin 2011 à 20h30 dans les locaux de Lusine. Lors de cette réunion, les intervenants amèneront toutes les informations pour la nouvelle plaquette.

2/ Le partage des tâches

  • Plaquette

Christian Mazières va s'occuper de gérer la nouvelle plaquette pour la rentrée.

  • Conventions, cartes d'adhésion :

Michel Piguourier s'en occupe. L'information à propos des réductions offertes par certains magasins aux adhérents sera communiquée à tous.

Informations utiles aux intervenants concernant les engagements par rapport à l'association et au local
Nicolette Leroux va préparer un récapitulatif écrit de tout ce qui a été évoqué à propos de ce que chaque intervenant a à faire, penser, gérer ... à la rentrée et dans le courant de l'année pour Lusine ainsi que pour l'utilisation du local.

  • Entretien du local

Nicolette Leroux et Catherine Delatre s’engagent à regarder régulièrement la boîte aux lettres et distribuer le courrier dans les trois bacs sur l’étagère, ainsi qu’à suivre l’état de l’affichage dans le local. Tous les ateliers qui ont leur activité au local s’engagent à en partager l’entretien. Le ménage sera organisé ainsi: chaque atelier sera responsable du nettoyage de la salle et des locaux pendant un mois de l’année. Deux grands ménages seront faits tous ensemble, en septembre et en février.

  • Boîte de courrier électronique

Filippo De Dominicis s’occupera de regarder et vider régulièrement la boîte mail de l’association. Il communiquera les éventuels retours de mail (pour cause de changement d’adresse des adhérents) à Cathy Bréton qui s’occupera de la mise à jour des adresses.

3/ Le site internet

Le site de l’association se révèle un instrument de communication de plus en plus important pour les différentes activités de l’association. Tous les intervenants sont sollicités à y participer afin de l’enrichir, en envoyant les informations et photos sur leurs ateliers et animations, ainsi que sur les activités des commissions, à Laurence Vidal - Mériot.
Pour augmenter le nombre de photos, les adhérents photographes amateurs ou éventuellement des groupes d’adolescents intéressés pourront faire des reportages pendant les ateliers et lors des rendez-vous programmés (fête de Lusine, Cabaret lecture etc).
Anne Laure et Anne se sont déjà proposés. Nicolas U, photographe qui est en train de faire un réportage de l’atelier adultes de création théâtrale, pourra être sollicité par Filippo.

Il y aura aussi un article et des photos à communiquer à la mairie pour le bulletin municipal.

4/ Demande de subventions

Les demandes de subventions sont nécessaires pour la maintenance du site, le paiement du spectacle de la fête de Lusine, et d’autres charges.
Catherine Perche, qui confirme sa disponibilité à assurer la présidence encore un an (mais un an seulement), continuera à s’occuper avec Ginette, Emilienne et Michel des demandes de subvention au Conseil Géneral, aux Mairies de Marcillac et de Salle la Source, à la Communauté de Communes et à Jeunesse et Sport et à la Région.

5/ SACD / SACEM

Les demandes d’autorisations et les paiements à la SACEM pour les spectacles programmés seront pris en charge par chaque commission. De la même façon, chaque commission s’occupera de l’affiche et des logos à insérer pour la communication des initiatives programmées. Les affiches seront conservées et archivées.

6/ Election du nouveau bureau

Cristel Laché, qui avait déclaré être disponible pour faire partie du bureau lors de la dernière réunion, communique son indisponibilité. Elle remet en cause la possibilité de continuer son atelier l’année prochaine en raison d’un changement de local.

Sont élus à l'unanimité :

Catherine Perche : Présidente
Dominique Brare : Vice- Président

Michel Pigourier : Trésorier
Corinne Maviel : trésorière adjointe

Filippo de Dominicis : secrétaire
Catherine Delatre : secrétaire adjointe

Nicolette Brare : membre
Anne-Laure Bérodier : membre
Bernadette Pissot : membre

7/prochaine réunion

La prochaine réunion se tiendra le 30 juin 2011 à 20h30.

Le secrétaire
Filippo De Dominicis




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